엑셀 단축키 설정 빠른실행 도구 추가 방법

 엑셀에는 편의를 위한 다양한 단축키가 있지만 단축키에 따라서는 누르기 힘들거나 잘 외워지지 않는 단축키도 있다.

 이런 경우 이미 지정된 단축키 자체를 변경할 수는 없지만 엑셀의 빠른 실행 도구라는 기능을 이용하면 단축키를 별도로 지정하여 사용할 수 있는데 지정되는 키는 [ALT]와 숫자로 배정되기 때문에 자주 사용하는 기능을 추가해 놓으면 상당히 편리하게 단축키를 사용할 수 있게 된다.

 

엑셀 단축키 설정 빠른실행 도구 추가 방법

1. 엑셀 옵션 실행.

 우선 엑셀을 실행한 뒤 상단의 파일 메뉴를 열고 옵션을 실행하도록 하자.

2. 빠른 실행 도구 모음.

 엑셀의 옵션 창이 나타나면 왼쪽의 메뉴에서 [빠른 실행 도구 모음]을 클릭하도록 하자.

 이제 여기서 평소 자주 사용하지만 단축키가 불편한 기능이나 단축키가 외워지지 않는 기능 등 필요한 기능을 찾아 단축키로 설정하면 된다.

 단축키 설정은 기본적으로 왼쪽의 박스에서 기능을 찾아 선택한 뒤 [추가] 버튼을 눌러 오른쪽 박스로 이동시키면 된다.

 오른쪽 박스에서 가장 상단에 있는 기능이 단축키 1번에 지정되고 그 뒤부터 차례대로 2번 3번이 지정되니 이를 고려하고 순서를 지정하는 것이 좋다.

단축키 설정 TIP - 왼쪽의 박스에서 원하는 기능이 보이지 않는다면 다음에서 사용하는 명령을 변경하면서 찾아보는 것이 좋다. - 엑셀에 공통적으로 지정하고자 한다면 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 모든 문서로 두면 되고, 현재 열려 있는 엑셀 파일에만 단축키 설정을 하고 싶다면 이를 변경하면 된다. - 개인적으로는 기본적으로 지정되어있는 단축키들은 (저장, 실행 취소, 다시 실행) 누르기도 쉽고 다른 문서 프로그램에서도 공통적으로 사용이 되는 단축키라 외우기도 쉽기 때문에 제거하고 필요한 단축키를 넣는 것을 추천한다.

3. 설정한 단축키 사용.

 빠른 실행 도구 모음에서 추가한 기능은 [ALT]와 숫차키를 누르는 것으로 사용할 수 있다.

 추가한 기능의 상단 부터 1번이라고 보면 되는데 예를 들어 셀 병합을 제일 처음 기능에 등록했다면 단축키 [ALT + 1]을 누르면 기능이 실행된다.

 

그 외

 단축키를 사용자가 원하는 대로 지정할 수는 없지만 [ALT]와 숫자 조합으로 단축키 사용하기는 쉽기 때문에 자주 사용하는 기능은 위 방법을 통해서 단축키를 지정해두면 엑셀 작업에 상당히 큰 도움이 된다.

 때문에 평소 엑셀 작업을 많이 하는 사용자라면 단축키를 설정하여 사용하는 것이 좋지 않을까 한다.